Datenschutzerklärung

Stand: 23. März 2026

1. Verantwortlicher

Josef Moucachen
Overhoeksplein 3
1031KS Amsterdam
Niederlande
E-Mail: support@namequick.app

2. Übersicht der Verarbeitungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unseres Dienstes erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Datenverarbeitung bei NameQuick Invoices

3.1 Kontodaten

Bei der Registrierung erfassen wir Name und E-Mail-Adresse. Diese Daten werden für die Kontoverwaltung und Authentifizierung verwendet.

3.2 Rechnungsdokumente

Hochgeladene oder weitergeleitete Rechnungsdokumente werden in Ihrem Workspace gespeichert. Originaldokumente werden unveränderlich aufbewahrt. Extrahierte Daten (Lieferantennamen, Beträge, Rechnungsnummern) werden für die Verarbeitung und den Export verwendet.

3.3 Nutzungsdaten

Wir protokollieren Audit-Events (Dokumenteneingang, Verarbeitung, Prüfung, Export) für die Nachvollziehbarkeit und den technischen Betrieb.

4. Hosting und Infrastruktur

NameQuick Invoices wird auf Servern in der Europäischen Union gehostet. Wir verwenden folgende Dienstleister:

Vercel (Webhosting, CDN)
Google Cloud Platform (Dokumentenspeicher, Verarbeitung)
Cloud SQL for PostgreSQL (Datenbank)

5. Weitergabe an Dritte

Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist für die Vertragserfüllung erforderlich (z.B. Zahlungsabwicklung über Polar). Rechnungsdokumente werden nicht für KI-Modelltraining verwendet.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

7. Cookies

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies für die Sitzungsverwaltung und Authentifizierung. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

8. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an:
support@namequick.app